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INFORMATIVA AI CANDIDATI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL GDPR 679/2016 “REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E LORO LIBERA CIRCOLAZIONE”

Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito denominato “GDPR” o “Regolamento”) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi Dati personali effettuato, in qualità di Titolare, dalla LINK HR SRL, con sede legale in via Statuto al civico 4 in MILANO (MI) (di seguito per brevità la “SOCIETA’”).

 

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è LINK HR SRL, con sede legale in via Statuto al civico 4 in MILANO (MI). I dati di contatto del titolare sono i seguenti: privacy@linkhr.it.

 

Natura dei dati personali oggetto del trattamento

La SOCIETA’ tratta i suoi dati personali, a Lei riferibili e curriculari, da Lei direttamente conferiti tramite compilazione di modulistica aziendale e/o tramite curriculum o in sede di colloquio, o raccolti eventualmente da un Terzo autorizzato nel corso di un processo di candidatura/recruiting. In particolare: i) informazioni di contatto (ad esempio indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile); ii) dati anagrafici (ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita) e dati qualificanti (ad esempio: carriera professionale, conoscenze linguistiche, posizione lavorativa); iii) dati relativi alla retribuzione; iv) informazioni generali sul Suo lavoro; v) informazioni legate alla Sua formazione; vi) foto e/o immagini. In particolare, la raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali potranno riguardare i dati qualificati come particolari (ex art. 9 GDPR), compresi i dati che devono essere conosciuti in ragione delle finalità di seguito esposte, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’interessato alle categorie protette.

 

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità a quanto previsto dalla normativa applicabile, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento avverrà altresì nel rispetto della Sua riservatezza e per:

  1. la gestione della candidatura e lo svolgimento di attività di ricerca e selezione del personale posta in essere dalla SOCIETA’ per proprio conto, per società del gruppo o per conto di soggetti terzi nostri committenti, per la verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione con la SOCIETA’ e/o tali soggetti. Tutto questo può comprendere: l’inserimento dei Suoi dati nei nostri database; l’invio dei suoi dati a potenziali datori di lavoro (tramite “profili” contenenti dati non identificativi quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo: età, località di domicilio, titolo di studio, esperienze professionali, capacità, competenze); richiedere Sue referenze a eventuali Suoi precedenti datori di lavoro (salvo non risulti ancora in corso un rapporto di subordinazione con i medesimi); raccogliere i Suoi dati da altre fonti.
  2. Attività relativa al miglioramento dei servizi di cui al punto precedente forniti sia on-line che offline dalla SOCIETA’;
  3. Attività di comunicazione commerciale (invio newsletter, materiale pubblicitario ed informativo), attività volte a segnalare eventi formativi, di networking o di recruiting organizzati dalla SOCIETA’, da società del gruppo o da partner commerciali e attività di customer care (studi soddisfazione cliente, analisi e ricerche di mercato).

 

Modalità e logica del trattamento

In relazione alle finalità di cui sopra, La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante archiviazione su supporti cartacei e/o elettronici nel rispetto della normativa vigente, ed in ogni caso il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione delle misure di sicurezza prescritte dalla normativa. Per la raccolta dei Suoi dati il titolare si potrà avvalere di piattaforme software messe a disposizione da partner tecnici allo scopo nominati responsabili trattamento dati esterno a mezzo di contratto o altro atto giuridico. Ai suoi dati non saranno alcun modo applicati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

 

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene eseguito sulla base dei seguenti presupposti:

  • il trattamento è necessario per dare esecuzione ad un contratto (art. 6, c. 1, lett. b GDPR);
  • osservanza di un obbligo di legge al quale è soggetta la SOCIETA’ in quanto titolare del trattamento (art. 6, c. 1, lett. c GDPR);
  • perseguimento di un legittimo interesse (ex artl 6, c. 1, lett. f GDPR);
  • il consenso informato (ex art. 6, c. 1, lett. a GDPR);

I dati personali, anche appartenenti a categorie particolari, vengono trattati con il suo consenso ai sensi dell’art. 9, c. 2 lett. a) GDPR.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui sopra non ha natura obbligatoria ed è rimesso alla Sua volontà di candidato, pertanto la SOCIETA’ potrà farne oggetto di trattamento solo con il Suo consenso scritto. Si precisa però che il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità per la SOCIETA’ di procedere all’erogazione dei nostri servizi di cui alle finalità esposte in questa informativa, e quindi, conseguentemente, l’eventuale impossibilità di instaurare un eventuale rapporto di lavoro e/o collaborazione con i soggetti terzi nostri committenti verso i quali la SOCIETA’ ha obblighi legali o contrattuali.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali

Al fine di adempiere alle finalità di cui sopra, i Suoi dati, potranno essere condivisi con le società facenti parte dello stesso gruppo imprenditoriale Gruppo Link HR, soggetti terzi nostri committenti verso i quali la SOCIETA’ ha obblighi legali o contrattuali, oltre ad aziende utilizzatrici di lavoro temporaneo, nonché a soggetti pubblici o privati strumentali all’erogazione del servizio prestato dalla SOCIETA’. Si precisa, altresì, che i suoi dati potranno venire a conoscenza degli incaricati e/o responsabili del trattamento della SOCIETA’. L’elenco di detti soggetti può essere richiesto ai riferimenti sopra riportati. In nessun caso i Suoi dati personali saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, ossia non saranno diffusi.

 

Trasferimento dati all’estero

I Suoi dati potranno essere trasferiti e trattati in uno o più̀ stati all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. Ma precisiamo che il trasferimento dei Suoi dati avverrà solo dove la nostra SOCIETA’ ha predisposto strumenti contrattuali che offrano garanzie adeguate a tutelare la privacy dei Suoi dati ai sensi dell’art. 46 del Regolamento.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

Tutti i Suoi dati personali oggetto di trattamento verranno conservati per il tempo necessario alla scrivente SOCIETA’ per perseguire le finalità per cui sono stati raccolti. I Suoi dati personali inseriti sul sito web della SOCIETA’ sono cancellati dopo un periodo di inattività di 5 anni. Tre mesi prima della scadenza di tale periodo Le sarà inviata una e-mail per avvertire di tale circostanza. Dopo tale periodo i medesimi dati verranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

 

Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei potrà esercitare, ove applicabile, mediante semplice comunicazione da inviare ai recapiti sopra indicati, i diritti previsti dalla normativa, tra i quali quelli di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine nonché la logica di trattamento, la modalità e le finalità del trattamento (diritto di accesso);
  2. verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica (diritto di rettifica);
  3. chiedere la cancellazione dei dati che la riguardano (diritto all’oblio), la limitazione del trattamento (diritto di limitazione), nonché di opporsi allo stesso per motivi legittimi (diritto di opposizione);
  4. revocare in qualsiasi momento il consenso prestato attraverso la presente informativa;
  5. proporre reclamo all’autorità di controllo secondo le modalità indicate al sito www.garanteprivacy.it;
  6. ottenere la portabilità dei suoi dati, nei casi e secondo i modi previsti dalla normativa.

 

Trattamento di dati ulteriori

Qualsiasi ulteriore trattamento dei Suoi dati personali, diverso rispetto a quanto indicato alla presente informativa, Le sarà prontamente comunicato prima del trattamento medesimo e sarà oggetto di consenso da parte Sua, se rientrante nei casi previsti dalla normativa applicabile.

 

 

INFORMATIVA AI CLIENTI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL GDPR 679/2016 “REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E LORO LIBERA CIRCOLAZIONE”

Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito denominato “GDPR” o “Regolamento”) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi Dati personali.

 

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è LINK HR SRL, di seguito per brevità la “SOCIETA’. con sede legale in via Statuto al civico 4 in MILANO (MI). I dati di contatto del titolare sono i seguenti: privacy@linkhr.it

 

Fonte dei dati personali

I dati in nostro possesso, sono stati raccolti direttamente presso l'interessato in occasione della richiesta di erogazione dei servizi da parte della SOCIETA’ e del rapporto a tale richiesta conseguente, anche in un momento successivo. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, in modo lecito e secondo correttezza, in conformità alle disposizioni del Regolamento e comunque con il massimo rispetto degli obblighi di riservatezza a cui la SOCIETA’ si ispira.

 

Finalità del trattamento

La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l'esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all'espletamento dell'attività svolta dalla nostra SOCIETA’ e in particolare per:

  1. esigenze preliminari alla stipulazione del contratto nonché adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell'interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità d'atti od insieme di operazioni necessarie all'adempimento dei predetti obblighi (a titolo esemplificativo: memorizzazione dati nei nostri database, presentazione di candidati e servizio “Top Selection” ecc.);
  2. dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto e dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge;
  3. attività commerciali e di marketing non invasive, anche attraverso l'utilizzo delle vostre coordinate di posta elettronica;
  4. finalità di telemarketing, invio di newsletter, e-mail o sms aventi ad oggetto materiale pubblicitario/promozionale ed informativo, segnalazione di eventi, anche di networking, organizzati dalla SOCIETA’, da società del gruppo (controllate e collegate) o da partner commerciali.

 

Modalità e logica del trattamento

In relazione alle finalità di cui sopra, La informiamo che il trattamento dei dati personali avverrà mediante archiviazione su supporti cartacei e/o elettronici nel rispetto della normativa vigente, ed in ogni caso il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione delle misure di sicurezza prescritte dalla normativa. Ai dati non saranno alcun modo applicati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

 

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene eseguito sulla base dei seguenti presupposti:

  • il trattamento è necessario per dare esecuzione al contratto di servizi (art. 6, c. 1, lett. b GDPR);
  • osservanza di un obbligo di legge al quale è soggetta la SOCIETA’ in quanto titolare del trattamento (art. 6, c. 1, lett. c GDPR);
  • perseguimento di un legittimo interesse (art. 6, c. 1, lett. f GDPR);
  • con il suo consenso ai sensi dell’art. 6, c. 1 lett. a) GDPR.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui sopra dal punto a) al punto b) ha natura obbligatoria ed il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità per la SOCIETA’ nell’erogazione dei servizi richiesti e successivamente dare esecuzione al contratto. Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui sopra al punto c) e d) ha  natura facoltativa, ma il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità per la SOCIETA’ di perseguire il proprio legittimo interesse ed eseguire e proseguire attività commerciali e di marketing.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali

Al fine di adempiere alle finalità di cui sopra, i dati personali potranno essere comunicati a: (i) soggetti o enti pubblici, previdenziali ed assistenziali; (ii) Istituti di credito, società di assicurazioni e/o brokers; (iii) società e professionisti in materia fiscale, amministrativa, contabile o legale, (iv) partner commerciali della SOCIETA’ strumentali ai fini di esecuzione del rapporto contrattuale in essere; (v) aziende del gruppo LINK HR (vi) ai candidati appena prima che vadano a colloquio presso l’azienda cliente. Tali soggetti tratteranno i dati personali comunicati loro in qualità di Titolari essendo estranei all’originario trattamento effettuato dalla SOCIETA’. Qualora, invece, tali destinatari, dovessero trattare dati per conto della scrivente SOCIETA’, questi saranno designati come Responsabili del Trattamento con apposito contratto ed altro atto giuridico come previsto dalla vigente normativa. Si precisa, altresì, che i suoi dati potranno venire a conoscenza degli incaricati e/o responsabili del trattamento della SOCIETA’. In nessun caso i Suoi dati personali saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, ossia non saranno diffusi.

 

Trasferimento dati all’estero

I Suoi dati potranno essere trasferiti e trattati in uno o più̀ stati all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. Ma precisiamo che il trasferimento dei Suoi dati avverrà solo dove la nostra SOCIETA’ ha predisposto strumenti contrattuali che offrano garanzie adeguate a tutelare la privacy dei Suoi dati ai sensi dell’art. 46 del Regolamento.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

Tutti i dati personali oggetto di trattamento verranno conservati per il tempo necessario alla scrivente SOCIETA’ per perseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Gli stessi verranno inoltre conservati per un tempo comunque non eccedente quello imposto da norme di legge. Dopodiché i medesimi dati verranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

I dati raccolti per la finalità di cui ai punti c) e d) verranno invece conservati per 24 (ventiquattro) mesi, ferma restando la possibilità di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente rilasciato.

 

Diritti dell’interessato

Potranno essere esercitati, ove applicabile, mediante semplice comunicazione da inviare ai recapiti sopra indicati, i diritti previsti dalla normativa, tra i quali quelli di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine nonché la logica di trattamento, la modalità e le finalità del trattamento (diritto di accesso);
  2. verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica (diritto di rettifica);
  3. chiedere la cancellazione dei dati che la riguardano (diritto all’oblio), la limitazione del trattamento (diritto di limitazione), nonché di opporsi allo stesso per motivi legittimi (diritto di opposizione);
  4. revocare in qualsiasi momento il consenso prestato attraverso la presente informativa;
  5. proporre reclamo all’autorità di controllo secondo le modalità indicate al sito www.garanteprivacy.it ;
  6. ottenere la portabilità dei suoi dati, nei casi e secondo i modi previsti dalla normativa.

 

Trattamento di dati ulteriori

Qualsiasi ulteriore trattamento dei Suoi dati personali, diverso rispetto a quanto indicato alla presente informativa, Le sarà prontamente comunicato prima del trattamento medesimo e sarà oggetto di consenso da parte Sua, se rientrante nei casi previsti dalla normativa applicabile.

INFORMATIVA AI FORNITORI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL GDPR 679/2016 “REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E LORO LIBERA CIRCOLAZIONE”

Relativamente al contratto concluso, desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito denominato “GDPR” o “Regolamento”) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi Dati personali effettuato, in qualità di Titolare, dalla LINK HR SRL, con sede legale in via Statuto al civico 4 in MILANO (MI) (di seguito per brevità la “SOCIETA’”).

 

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è LINK HR SRL, con sede legale in via Statuto al civico 4 in MILANO (MI). I dati di contatto del titolare sono i seguenti: privacy@linkhr.it

 

Fonte dei dati personali

I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione al rapporto contrattuale in essere, sono stati raccolti direttamente presso l'interessato. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, in modo lecito e secondo correttezza, in conformità alle disposizioni del Regolamento e comunque con il massimo rispetto degli obblighi di riservatezza a cui la SOCIETA’ si ispira.

 

Finalità del trattamento

La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l'esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all'espletamento dell'attività svolta dalla nostra SOCIETA’ e in particolare per:

  1. esigenze preliminari alla stipulazione del contratto nonché adempiere agli obblighi contrattuali;
  2. dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto e dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge;

 

Modalità e logica del trattamento

In relazione alle finalità di cui sopra, La informiamo che il trattamento dei dati personali avverrà mediante archiviazione su supporti cartacei e/o elettronici nel rispetto della normativa vigente, ed in ogni caso il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione delle misure di sicurezza prescritte dalla normativa. Ai dati non saranno alcun modo applicati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

 

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene eseguito sulla base dei seguenti presupposti:

  • il trattamento è necessario per dare esecuzione al contratto di servizi (art. 6, c. 1, lett. b GDPR);
  • osservanza di un obbligo di legge al quale è soggetta la SOCIETA’ in quanto titolare del trattamento (art. 6, c. 1, lett. c GDPR);

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui sopra dal punto a) al punto b) ha natura obbligatoria ed il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità per la SOCIETA’ di dare esecuzione al contratto.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali

Al fine di adempiere alle finalità di cui sopra, i dati personali potranno essere comunicati a: (i) soggetti o enti pubblici, previdenziali ed assistenziali; (ii) Istituti di credito, società di assicurazioni e/o brokers; (iii) società e professionisti in materia fiscale, amministrativa, contabile o legale, (iv) partner commerciali della SOCIETA’ strumentali ai fini di esecuzione del rapporto contrattuale in essere; (v) aziende del gruppo LINK HR. Tali soggetti tratteranno i dati personali comunicati loro in qualità di Titolari essendo estranei all’originario trattamento effettuato dalla SOCIETA’. Qualora, invece, tali destinatari, dovessero trattare dati per conto della scrivente SOCIETA’, questi saranno designati come Responsabili del Trattamento con apposito contratto ed altro atto giuridico come previsto dalla vigente normativa. Si precisa, altresì, che i suoi dati potranno venire a conoscenza degli incaricati e/o responsabili del trattamento della SOCIETA’. In nessun caso i Suoi dati personali saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, ossia non saranno diffusi.

 

Trasferimento dati all’estero

I Suoi dati potranno essere trasferiti e trattati in uno o più stati all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. Ma precisiamo che il trasferimento dei Suoi dati avverrà solo dove la nostra SOCIETA’ ha predisposto strumenti contrattuali che offrano garanzie adeguate a tutelare la privacy dei Suoi dati ai sensi dell’art. 46 del Regolamento.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

Tutti i dati personali oggetto di trattamento verranno conservati per il tempo necessario alla scrivente SOCIETA’ per perseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Gli stessi verranno inoltre conservati per un tempo comunque non eccedente quello imposto da norme di legge. Dopodiché i medesimi dati verranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

 

Diritti dell’interessato

Potranno essere esercitati, mediante semplice comunicazione da inviare ai recapiti sopra indicati, i diritti previsti dalla normativa, tra i quali quelli di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine nonché la logica di trattamento, la modalità e le finalità del trattamento (diritto di accesso);
  2. verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica (diritto di rettifica);
  3. chiedere la cancellazione dei dati che la riguardano (diritto all’oblio), la limitazione del trattamento (diritto di limitazione), nonché di opporsi allo stesso per motivi legittimi (diritto di opposizione);
  4. revocare in qualsiasi momento il consenso prestato attraverso la presente informativa;
  5. proporre reclamo all’autorità di controllo secondo le modalità indicate al sito www.garanteprivacy.it ;
  6. di ottenere la portabilità dei suoi dati, nei casi e secondo i modi previsti dalla normativa.

 

Trattamento di dati ulteriori

Qualsiasi ulteriore trattamento dei Suoi dati personali, diverso rispetto a quanto indicato alla presente informativa, Le sarà prontamente comunicato prima del trattamento medesimo e sarà oggetto di consenso da parte Sua, se rientrante nei casi previsti dalla normativa applicabile.